I.    Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)/Datenschutzbeauftrager (§ 38 Abs. 1 BDSG)

SÜDSTERN interaction GmbH

vertreten durch den Geschäftsführer Gerhard Fleischer

Adams-Lehmann-Straße 56, 80797 München

datenschutz(at)suedstern-online.de

 

Fragen rund um das Thema Datenschutz richten Sie per Mail bitte an:

datenschutz(at)suedstern-online.de

 

II. Verarbeitung

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Wie, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage die Südstern Interaction GmbH Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wird im Folgenden erläutert.

1. Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen

Beim Besuch unserer Website haben Sie die Möglichkeit uns personenbezogene Daten von Ihnen mitzuteilen, um mit uns über unser Online-Formular in Kontakt zu treten.

In diesem Fall erheben wir Ihre Anrede, Ihren Vornamen, Ihren Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht.

 

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage beantworten zu können. Ihre Daten und unsere diesbezügliche Korrespondenz werden anschließend gespeichert, damit etwaige Nachfragen besser beantwortet werden können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sechs Monate nach der abschließenden Bearbeitung der Anfrage werden Ihre Daten gelöscht.

 

Sollte es zu einer vertraglichen Zusammenarbeit kommen, werden wir die Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. e) DS-GVO bis zehn Jahre nach Beendigung der Zusammenarbeit speichern. Allerdings erfolgt nach der Vertragsbeendigung eine Speicherung nur noch zu Nachweiszwecken (etwa gegenüber dem Finanzamt oder in gerichtlichen Streitigkeiten).

 

2. Daten, die wir automatisch erheben

Wenn Sie unsere Websites besuchen, können wir bestimmte personenbezogene Daten automatisch von Ihrem Gerät erheben.

Zu den Informationen, die wir automatisch erheben, gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, der Gerätetyp, die eindeutige Geräteidentifikationsnummer, der Browsertyp, der allgemeine geografische Standort (z. B. Land oder Stadt) und andere technische Informationen. Wir erheben auch Informationen darüber, wie Ihr Gerät mit unseren Websites interagiert hat, einschließlich der aufgerufenen Seiten und angeklickten Links.

Das Erheben dieser Informationen ermöglicht es uns, besser zu verstehen, welche Besucher auf unsere Websites kommen, woher sie kommen und welche Inhalte auf unseren Websites für sie von Interesse sind. Wir verwenden diese Informationen für unsere internen Analysezwecke und um die Qualität und Relevanz unserer Website für unsere Besucher zu verbessern.

Diese Informationen werden mithilfe von Cookies und ähnlichen Tracking-Technologien erhoben, wie in unserem Cookie-Hinweis Cookie-Hinweis näher dargestellt.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Platzierung funktionaler und unbedingt erforderlicher Cookies basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unsere Websites ordnungsgemäß betreiben und anzeigen zu können, ihre Funktionalitäten auf sichere Weise bereitzustellen sowie Betrug und anderen Missbrauch der Websites zu verhindern. Wenn wir Performance- und Targeting-Cookies setzen, basiert die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Daten, die wir im Zusammenhang mit dem Erhalt von Werbeemails/-newslettern verarbeiten

Wenn Sie einen unserer Werbenewsletter abonniert haben, können wir Ihnen E-Mails mit Informationen über für Sie ansprechende Produkte zusenden. Zu diesem Zweck verarbeitet der Absender Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Sofern Sie sich ausdrücklich für einen Newsletter angemeldet haben, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können sich jederzeit von unseren Newslettern abmelden, indem Sie den Link am Ende aller unserer Marketing-E-Mails anklicken.

Folgende personenbezogene Daten erheben wir in diesem Zusammenhang:

-    Ihr Geschlecht,

-    Ihr vollständiger und richtiger Name,

-    Ihre E-Mail-Adresse,

-    Ihre Postleitzahl bzw. Ihren Wohnort

-    Ihre Straße und Hausnummer

-    Ihr Geburtsdatum

-    Quelle, Zeitpunkt der Einwilligung

 

 

 

III.    Empfänger

Wir geben Ihre Daten an unseren Partnerversandsoftwaredienstleister weiter, die wir mittels ASP E-Mail-Versandsystemen zur Versendung von E-Mails einsetzen. Das ist derzeit:

Beyond Relationship Marketing GmbH, Wendenstraße 21 B, D-20097 Hamburg

WEBanizer AG, Schulgasse 5, 84359 Simbach am Inn

Episerver GmbH, Wallstrasse 16, 10179 Berlin

 

 

IV.    Dauer

Grundsätzlich werden wir personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erheben, nur so lange speichern, wie es für die Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, erforderlich ist und/oder wenn wir ein laufendes berechtigtes Geschäftsinteresse dafür haben (z.B. um Ihnen einen von Ihnen angeforderten Service zu bieten). In bestimmten Fällen sind wir jedoch verpflichtet, Daten darüber hinaus aufzubewahren, um geltende rechtliche Anforderungen zu erfüllen (z.B. gesetzliche Vorschriften zu Steuern oder Buchhaltung). Wenn die Aufbewahrung personenbezogener Daten für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist, kein fortbestehendes berechtigtes Geschäftsinteresse für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und keine zusätzliche rechtliche Verpflichtung zur Aufbewahrung der Daten besteht, werden wir sie entweder löschen oder anonymisieren oder, falls dies nicht möglich ist (z. B. weil Ihre personenbezogenen Daten in Backup-Archiven gespeichert wurden), werden wir Ihre personenbezogenen Daten sicher speichern und von jeder weiteren Verarbeitung isolieren, bis eine Löschung möglich ist.

 

V.    Ihre Betroffenenrechte und Ihr Widerruf einer Einwilligung

Sie haben folgende Datenschutzrechte:

-    von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und wenn ja, die näheren Umstände der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO: Auskunftsrecht der betroffenen Person),

-    von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Dabei haben Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen (Art. 16 DSGVO: Recht auf Berichtigung),

-    von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden (Art. 17 DSGVO: Recht auf Löschung),

-    von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung),

-     im Falle der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder die Daten direkt an den anderen Verantwortlichen zu übermitteln, soweit dies technisch machbar ist (Art. 20 DSGVO: Recht auf Datenübertragbarkeit),

-    aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die für die Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist, oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO: Widerspruchsrecht),

-    jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG: Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde).

Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie zudem das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Alle Datenverarbeitungen die wir bis zu Ihrem Widerruf vorgenommen haben, bleiben in diesem Fall rechtmäßig. Zu diesem Zweck können Sie einfach den in jeder Mail enthaltenen Link anklicken und sich von dem E-Mail-Dienst abmelden oder eine Nachricht an datenschutz(at)suedstern-online.de schicken. Nach einem Widerruf werden wir die von Ihnen angegebenen Daten nicht mehr zu Werbezwecken verwenden. Zudem wird auch keine Weitergabe ihrer Daten zu Werbezwecken an Gewinnspielsponsoren erfolgen.

 

VI.    Quellen

Sollten Sie von der SÜDSTERN interaction GmbH Werbeemails erhalten, dann haben wir Ihre Daten von einem externen Anbieter erhalten, auf dessen Website Sie uns eine Werbeeinwilligung erteilt haben. Für Rückfragen kontaktieren Sie uns bitte.

 

 

 

 

VII. Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um zu gewährleisten, dass Ihre persönlichen Daten, die wir erheben, geschützt sind.. Die von uns eingesetzten Maßnahmen sind so konzipiert, dass sie ein dem Risiko der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten angemessenes Schutzniveau gewährleisten.